Eine Assistenz kann nur übernehmen, was vorher geordnet ist.
Webauftritt, E-Mail, Rechnungswesen, Ablage – die digitale Basis, auf der eine Assistenz überhaupt arbeiten kann. Für junge Firmen ist das der Start, für etablierte das Nachziehen.
Eine Brücke trägt nur, wenn das Fundament steht.
Deshalb fangen wir beim Fundament an.
Erst richten wir die digitale Basis ein und betreiben sie weiter – dann setzen wir die Assistenz darauf, die liest, entscheidet und handelt.
Das Fundament ist der Ort, an dem die Assistenz später arbeitet: der Posteingang, in dem sie Anfragen erkennt, die Ablage, in die sie Vorgänge sortiert, die Preisliste, aus der sie das Angebot baut.
Unser ProduktErst der Webauftritt, dann die Assistenz darauf.
Genau so ist das Melder-Projekt geschnitten. Asbestschulungen nach TRGS 519, Gefahrstoffunterweisungen, Baubegleitung – die Anfragen kamen per Mail, die Angebote wurden abends geschrieben.
Wir haben zuerst den Webauftritt gebaut und darauf eine Assistenz gesetzt, die eingehende Nachrichten sichtet, echte Anfragen erkennt und das Angebot vorbereitet. Freigabe bleibt beim Menschen.
Referenz MelderDie vier Bausteine
Webauftritt
Der Ort, an dem Anfragen ankommen. Wir bauen ihn so, dass eine Assistenz später darauf aufsetzen kann – bei Melder war das der erste Schritt.
Auf der eigenen Domain, vom ersten Tag an. Der Posteingang ist der Ort, an dem eine Assistenz später jede eingehende Nachricht liest, die echten Anfragen erkennt und das Angebot vorbereitet.
Rechnungswesen
Bestellung, Lieferung, Rechnung, Buchung – so geordnet, dass eine Assistenz eingehende Rechnungen prüfen, ablegen und die Buchung vorbereiten kann.
Ablage
Ein Ort für jeden Vorgang. Was die Assistenz erkennt und vorbereitet, sortiert sie dort ein – und Sie finden es wieder.
Das sind die vier Teile, die wir einrichten und weiter betreiben. Welche bei Ihnen fehlen, sehen wir im ersten Gespräch.
Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Schreiben Sie uns in zwei Sätzen, was bei Ihnen liegen bleibt. Wir melden uns innerhalb eines Werktages und sagen Ihnen im ersten Gespräch, ob sich eine Assistenz rechnet – auch wenn die Antwort nein ist.